Содержание
По статистике, большая часть корпоративных данных утекает через стандартные мессенджеры (WhatsApp, Telegram и т.д.). В странах Азии и Европы с утечкой информации сталкиваются редко, так как здесь компании предпочитают использовать корпоративные коммуникаторы для общения — специальные приложения со 100% конфиденциальностью. В России разработчики тоже предлагают подобные решения. Это ANWORK, eXpress и другие. Использовать приложения может и малый, и крупный бизнес. Кроме того, сервисы предпочитают адвокаты, бухгалтеры и другие специалисты, которым важно сохранить конфиденциальность пересылаемых данных. Основное достоинство бизнес-мессенджеров — они полностью защищены от взлома.
Возможности корпоративного мессенджера
Бизнес-коммуникаторы используют для обмена текстовыми и голосовыми сообщениями так же, как и стандартные приложения. Но при этом функционал сервисов значительно расширен — с их помощью особенно удобно организовывать командную работу. В числе возможностей приложений:
- Текстовые чаты для обмена сообщениями с другими участниками. Здесь приходят уведомления о статусах сообщений.
- Групповые выделенные чаты, в которые участники попадают по приглашениям. Удобны для работы над одним проектом.
- Пересылка файлов и документов любого формата и объема. Высокоскоростные каналы связи позволяют мгновенно обмениваться данными.
- Организация конференций с участием до 5 человек по аудио- или видеосвязи.
- Создание заметок, возможность их синхронизации с календарем. Можно назначать исполнителя по определенной задаче и контролировать статус ее выполнения.
Помимо прочего, мессенджеры можно интегрировать с внешними сервисами.
Как реализована безопасность?
Конфиденциальность данных в корпоративных коммуникаторах реализована на 100%. Информация хранится локально на устройствах пользователей, то есть взломать сервер невозможно. Доступ в чаты и группы возможен только по пин-коду — разовому приглашению, которое генерируется автоматически. Рабочие и личные контакты не смешиваются, то есть третьи лица не попадут в группы и переписки.
Удалить пересылаемую информацию можно вручную в экстренном режиме. Также можно настроить автоматическое удаление через конкретный промежуток времени. Сообщения в чатах пересылаются в закодированном виде и расшифровываются только при открытии переписки другим участником чата.
Корпоративный коммуникатор — оптимальный способ общения внутри одной организации, который гарантирует полную защиту пересылаемых данных.