Содержание
В условиях современного бизнеса компании нуждаются в эффективных инструментах для организации внутреннего взаимодействия сотрудников. DaOffice представляет собой готовое решение для создания корпоративной социальной сети с широким набором инструментов для коммуникации, совместной работы и управления знаниями. Платформу уже используют крупные компании — «Абсолют Банк», «Атон», «Почта России» и другие.
DaOffice создает полноценную социальную среду внутри компании с персональными профилями сотрудников, где указываются должности, контакты, экспертные области и связи между коллегами. Система автоматически формирует организационную структуру, позволяя легко найти нужного специалиста в любом подразделении.
Сотрудники могут создавать группы по проектам, отделам или интересам, вести корпоративные блоги, делиться новостями и участвовать в обсуждениях. Живая лента показывает активную деятельность коллег, создавая ощущение единого рабочего пространства.
Встроенный мессенджер и коммуникации
Платформа DaOffice включает полнофункциональный корпоративный мессенджер с возможностью создания личных и групповых чатов. Пользователи могут обмениваться файлами, ссылками на внутренние документы, использовать эмодзи и форматирование текста.
Для автоматизации рутинных процессов в DaOffice интегрированы чат-боты, которые помогают в адаптации новых сотрудников, проведении опросов, оформлении отпусков и командировок, организации обучения. Боты имеют персонализированные имена и аватары, создавая впечатление общения с цифровыми коллегами.
База знаний и документооборот
DaOffice функционирует как централизованное хранилище корпоративных знаний, поддерживая различные форматы файлов: текстовые документы, изображения, PDF, аудио и видео, презентации PowerPoint. Администраторы создают структурированную систему папок, а навигация организуется через портальные страницы с перекрестными ссылками.
Система поиска позволяет находить нужную информацию по содержимому документов, авторам, датам создания и тегам. Сотрудники могут совместно редактировать документы, оставлять комментарии и отслеживать изменения без использования электронной почты.
Система мотивации и геймификация
В платформе реализована комплексная система нематериального поощрения сотрудников. За активность в сети, участие в проектах, помощь коллегам и достижения пользователи получают очки, значки и повышают свой рейтинг.
Система благодарностей позволяет коллегам отмечать вклад друг друга в работу, что отражается на репутации в корпоративном сообществе. Такой подход стимулирует активное участие в жизни компании и обмен знаниями.
Календарь мероприятий и события
DaOffice включает календарь корпоративных мероприятий, где сотрудники видят доступные онлайн и офлайн события. Система позволяет подавать заявки на участие с последующим одобрением администратором.
Посещение мероприятий интегрировано в систему геймификации — участники получают дополнительные очки и достижения, что мотивирует к активному участию в корпоративной жизни.
Мобильные приложения
Платформа предоставляет нативные мобильные приложения для iOS и Android, обеспечивающие полный доступ к функционалу корпоративной сети. Сотрудники могут читать новости, участвовать в чатах, просматривать документы, искать контакты коллег и получать уведомления даже вне офиса.
Мобильные приложения синхронизируются с веб-версией, сохраняя непрерывность рабочих процессов при переключении между устройствами.
Интеграции и расширенный функционал
DaOffice интегрируется с популярными корпоративными сервисами через партнерскую экосистему:
-
iSpring — создание программ дистанционного обучения
-
BoxBattle — геймифицированное обучение сотрудников
-
Indaspace — бронирование рабочих мест и переговорных
-
Digift.ru — магазин подарочных карт для поощрения персонала
-
HRlink — кадровый электронный документооборот
Платформа предоставляет HTTP API на основе OAuth 2.0 для разработки собственных приложений и интеграции с существующими корпоративными системами.
Варианты внедрения
DaOffice предлагает гибкие модели развертывания:
-
Облачная версия — размещение на серверах провайдера без необходимости создания собственной IT-инфраструктуры
-
On-premise решение — установка на серверах компании с полным контролем данных и настроек безопасности
Обе версии поддерживают неограниченное количество пользователей и подразделений, масштабируясь под потребности компаний любого размера.
Преимущества для бизнеса
Внедрение DaOffice решает ключевые задачи внутренних коммуникаций: ускоряет поиск экспертов и информации, снижает зависимость от электронной почты, повышает вовлеченность сотрудников и укрепляет корпоративную культуру. Централизованная система знаний ускоряет адаптацию новых сотрудников и снижает потери информации при увольнении экспертов.
DaOffice представляет собой готовое решение для цифровизации внутренних процессов компании, объединяющее функционал социальной сети, системы управления знаниями и инструментов совместной работы в единой платформе.